Eingangsrechnungen prüfen & verbuchen
Liest Rechnungen aus, gleicht sie ab und bereitet die Buchung vor.
Büro & VerwaltungKI-Agenten · Maßgeschneidert für den Mittelstand
Ihr Betrieb arbeitet. Auch wenn Sie schlafen.
Maßgeschneiderte KI-Agenten für Unternehmen bis 100 Mitarbeiter. Sie übernehmen E-Mails, Termine, Angebote und Mahnungen — rund um die Uhr, DSGVO-konform, in 2–4 Wochen einsatzbereit.
Kostenlos und ehrlich: Wenn sich ein Agent für Sie nicht lohnt, sagen wir Ihnen das.
0
Prozesse zur Auswahl
2–4
Wochen bis Go-Live
24/7
Aktiv · DSGVO-konform
01 — Klartext
Nicht verspielt, nicht bunt — direkt, klar, premium.
Stevens Agents gibt Ihnen das knappste Gut zurück, das es gibt: Zeit. Wir bauen keinen Chatbot von der Stange, sondern einen Agenten, der genau die Prozesse übernimmt, die Sie auswählen — und sie zuverlässig erledigt, während Sie an Ihrem Unternehmen arbeiten.
Festpreis
Nach der Prozess-Analyse erhalten Sie einen Festpreis. Der gilt — ohne Nachträge.
1 Kontakt
Sie arbeiten direkt mit dem Inhaber. Keine Agentur-Hierarchie, keine Warteschleife.
2–4 Wo.
Von der Beauftragung bis zum Go-Live — mit einem Update alle zwei Tage.
Unternehmensgröße
KMU bis 100 Mitarbeiter
Region
Deutschland · Österreich · Schweiz
Branchen
Handwerk, Dienstleistung, Verwaltung
Schmerzpunkt
Routine frisst Zeit — und keiner weiß, wo man mit KI anfangen soll
02 — Leistungen
21 Prozesse. Welche drei sind Ihre?
Sie wählen aus, was Ihr Agent übernimmt — wir bauen ihn exakt dafür. ★ Top-Hebel markiert unsere Empfehlung für den Einstieg: großer Zeitfresser, schnell automatisiert.
Angebote & Rechnungen erstellen
Erstellt Dokumente aus Ihren Vorlagen — fertig zur Freigabe.
Mehr dazu →Büro & VerwaltungMahnwesen
Versendet 1., 2. und 3. Mahnung automatisch zum richtigen Zeitpunkt — nach Ihrer Freigabe-Regel.
Mehr dazu →Büro & VerwaltungReisekostenabrechnung
Sammelt Belege und erstellt die fertige Abrechnung.
Büro & VerwaltungUrlaubsanträge & Abwesenheiten
Verwaltet Anträge, prüft Überschneidungen, pflegt den Kalender.
Büro & VerwaltungKundenanfragen per E-Mail
Beantwortet wiederkehrende Anfragen sofort — 24/7, in Ihrem Ton.
Mehr dazu →KommunikationTerminbestätigungen & Erinnerungen
Bestätigt, erinnert und verschiebt Termine selbstständig.
Mehr dazu →KommunikationBewerbungen vorfiltern
Sichtet Bewerbungen nach Ihren Kriterien und versendet Absagen.
KommunikationLieferanten-Korrespondenz
Übernimmt Bestellbestätigungen, Lieferterminanfragen und Rückfragen.
KommunikationLeads qualifizieren
Bewertet Website-Anfragen und priorisiert die vielversprechendsten.
Mehr dazu →VertriebFollow-up nach Angeboten
Fasst nach — hartnäckig und höflich. Kein Angebot bleibt liegen.
VertriebKundendaten ins CRM einpflegen
Überträgt Daten aus E-Mails und Formularen fehlerfrei ins CRM.
VertriebBestandskunden reaktivieren
Meldet sich bei inaktiven Kunden — mit dem passenden Anlass.
VertriebTerminplanung & Routenoptimierung
Plant Einsätze und Routen — weniger Leerlauf zwischen den Terminen.
Handwerk & ServiceAufmaß → Angebot
Macht aus Aufmaß-Daten ein fertiges Angebot.
Handwerk & ServiceBautagebuch & Dokumentation
Führt die Doku aus Fotos und Notizen — abends fertig.
Handwerk & ServiceWartungserinnerungen
Erinnert Ihre Kunden an fällige Wartungen — und bringt Folgeaufträge.
Handwerk & ServiceBewertungen beantworten
Reagiert auf Google- & Social-Bewertungen — schnell, im richtigen Ton.
MarketingMonatlicher Newsletter
Schreibt und versendet Ihren Newsletter — Sie geben nur frei.
MarketingSocial Media
Erstellt und plant Beiträge für Facebook & Instagram.
MarketingGoogle-Business-Beiträge
Hält Ihr Google-Profil aktiv — für lokale Sichtbarkeit.
MarketingIhr Prozess ist nicht dabei? Die 21 sind die häufigsten — gebaut wird, was Ihr Betrieb braucht.
Alle 21 Prozesse im Detail → Auswahl im Erstgespräch besprechen →03 — Aus der Praxis
Ein Agent im Einsatz: Versicherungsagentur.
Keine gekauften Logos, keine erfundenen Testimonials. Stattdessen zeigen wir Ihnen konkret, was unser aktueller Agent in einer Versicherungsagentur übernimmt.
Terminvereinbarung
Kunden buchen, verschieben und stornieren Termine direkt mit dem Agenten. Der Kalender bleibt aktuell, Bestätigung und Erinnerung gehen automatisch raus.
Kundenanfragen
Standardanfragen — Bescheinigungen, Vertragsfragen, Schadensaufnahme — beantwortet der Agent sofort. Komplexe Fälle übergibt er ans Team, sauber vorsortiert.
Social-Media-Content
Der Agent erstellt und plant Beiträge. Die Agentur bleibt sichtbar, ohne dass jemand dafür Abende opfert.
24/7 erreichbar
Anliegen, die nachts oder am Wochenende eingehen, nimmt der Agent auf und beantwortet sie. Montags wartet keine volle Inbox.
So sieht ein typischer Vormittag aus
06:12
Kundin bittet per E-Mail um eine Versicherungsbestätigung. Der Agent antwortet um 06:14 — mit dem fertigen Dokument.
08:30
Ein Interessent möchte einen Beratungstermin. Der Agent schlägt drei freie Slots vor, trägt den Termin ein und bestätigt per E-Mail.
09:45
Eine Schadensmeldung geht ein. Der Agent nimmt alle Daten strukturiert auf, legt den Vorgang an und informiert den zuständigen Mitarbeiter.
11:00
Der Agent veröffentlicht den geplanten Social-Media-Beitrag der Woche.
Illustrativer Ablauf auf Basis des realen Aufgabenprofils. Der komplette Praxisbericht →
04 — Rechnen wir ehrlich
Was kostet Sie die Routine — und was der Agent?
Keine Fantasiezahlen: Stellen Sie Ihre eigenen Werte ein. Die Rechnung nutzt bewusst konservative Annahmen.
Gebundene Arbeitszeit pro Jahr
—
Das kostet Sie jährlich
—
Davon automatisierbar (70 %, konservativ)
—
Agentenkosten im 1. Jahr (Setup + Pflege + Betrieb)
−9.000 €
Ersparnis im 1. Jahr
—
Annahmen: 46 Arbeitswochen/Jahr · 70 % Automatisierungsgrad der ausgewählten Routineaufgaben · Agentenkosten Jahr 1: 6.000 € Setup (mittlerer Umfang) + 200 €/Monat Pflege + ca. 50 €/Monat Betriebskosten. Ab Jahr 2 entfällt das Setup. Ihr konkretes Potenzial ermitteln wir im Erstgespräch.
05 — Preise
Klarer Preis. Kein Versteckspiel.
Premium heißt bei uns nicht „Preis auf Anfrage". Sie sehen vorab, womit Sie rechnen müssen — den verbindlichen Festpreis erhalten Sie nach der Prozess-Analyse.
Start
1–3 Prozesse
ab 4.000€
einmalig · Festpreis nach Analyse
Ein fokussierter Agent für Ihre größten Zeitfresser.
Typisch: Kundenanfragen + Terminverwaltung
Standard · Empfohlen
4–7 Prozesse
ab 6.000€
einmalig · Festpreis nach Analyse
Der Agent als digitale Bürokraft über mehrere Bereiche.
Typisch: E-Mail, Termine, Angebote, Mahnwesen
Ausbau
8+ Prozesse
ab 9.000€
einmalig · Festpreis nach Analyse
Umfassende Automatisierung über Abteilungen hinweg.
Typisch: Büro + Vertrieb + Marketing kombiniert
Laufend
Monatliche Pflege
200 €/ Monat · monatlich kündbar
Überwachung, Wartung und laufende Optimierung. Kündigen Sie, gehört der Agent trotzdem Ihnen — er läuft weiter.
Betriebskosten
Direkt beim Anbieter
30–100 €/ Monat, je nach Volumen
API und Hosting laufen über Ihre eigenen Konten — transparent abgerechnet, ohne Aufschlag über uns.
Festpreis-Zusage: Nach der kostenlosen Prozess-Analyse nennen wir Ihnen einen Festpreis. Der gilt — ohne Nachträge, ohne Überraschungen. Das Setup ist vollständig als Betriebsausgabe absetzbar. Alle Preis-Details und das Rechenbeispiel →
06 — Ablauf
Vom Erstgespräch zum Go-Live: 2–4 Wochen.
Vier klare Schritte. Sie müssen nie nachfragen, wo Ihr Projekt steht — wir kommen zuerst.
1
Tag 1 · 15 Minuten
Erstgespräch
Sie schildern Ihren Betrieb, wir sagen Ihnen, ob und wo sich ein Agent lohnt. Wenn nicht: auch das sagen wir — und Sie haben 15 Minuten investiert, nicht mehr.
2
Woche 1
Prozess-Analyse & Festpreis
Wir schauen uns Ihre Abläufe an, Sie wählen die Prozesse aus. Danach erhalten Sie ein Festpreis-Angebot — verbindlich, ohne Nachträge.
3
Woche 2–3
Bau & Training
Wir bauen Ihren Agenten und trainieren ihn auf Ihre Prozesse. Alle zwei Tage erhalten Sie ein Update — Sie sehen jederzeit den Stand.
✓
Woche 3–4
Go-Live & Pflege
Der Agent geht in Ihren echten Abläufen live. Danach übernehmen wir Monitoring, Wartung und Optimierung — monatlich kündbar.
Luis Stevens
Gründer & Inhaber
07 — Wer dahinter steht
Kein anonymes Agentur-Konstrukt.
Ich bin Luis Stevens, Gründer und Inhaber von Stevens Agents. Wenn Sie anfragen, sprechen Sie mit mir — und Ihren Agenten baue ich auch selbst. Drei Dinge dürfen Sie von mir erwarten:
Direkt.
Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, keine Verkaufsshow. Rechnet sich ein Agent für Ihren Betrieb nicht, sage ich Ihnen das im Erstgespräch — nach 15 Minuten sind wir fertig.
Klar.
Festpreis nach der Analyse, ein Update alle zwei Tage, ein Ansprechpartner. Sie müssen nie hinterhertelefonieren.
Premium.
Stevens Agents ist nicht der billigste Anbieter — mit Absicht. Ein Agent, der in Ihren echten Abläufen zuverlässig arbeitet, ist Maßarbeit. Halbe Lösungen kosten Sie am Ende mehr als der Unterschied.
08 — Häufige Fragen
Was skeptische Unternehmer zuerst fragen.
Die ehrlichen Antworten auf die Fragen, die vor jeder Entscheidung kommen — inklusive der unbequemen.
Was passiert, wenn der Agent einen Fehler macht?
Drei Sicherungen: Erstens definieren wir gemeinsam, was der Agent allein entscheiden darf — und was nicht. Zweitens laufen kritische Schritte wie Mahnungen oder verbindliche Zusagen erst nach Ihrer Freigabe. Drittens wird jeder Agent laufend überwacht: Fällt ein Fehler auf, korrigieren wir ihn im Rahmen der monatlichen Pflege und stellen sicher, dass er sich nicht wiederholt.
Wer haftet, wenn etwas schiefgeht?
Das regeln wir vor Projektstart schriftlich und eindeutig: welche Aufgaben der Agent selbstständig erledigt, wo Freigaben nötig sind und wer wofür verantwortlich ist. Der Grundsatz: Der Agent übernimmt Arbeit, nicht Verantwortung. Rechtlich relevante Entscheidungen bleiben bei Ihnen und laufen über Freigaben — genau dafür bauen wir die Freigabe-Logik von Anfang an ein.
Was passiert, wenn ich kündige?
Die monatliche Pflege ist monatlich kündbar — keine Mindestlaufzeit, kein Knebelvertrag. Der Agent und alle Zugänge gehören Ihnen: API-Konten und Hosting laufen auf Ihren Namen. Kündigen Sie, läuft der Agent weiter — Sie verzichten nur auf Überwachung, Wartung und Weiterentwicklung.
Ist das DSGVO-konform?
Ja. Wir setzen DSGVO-konform um — Hosting in Deutschland bzw. der EU ist möglich, mit klarer Auftragsverarbeitung und sauberer Datentrennung. Datenschutz ist kein Nachgedanke, sondern Teil des Aufbaus.
Verliere ich die Kontrolle über meine Prozesse?
Nein. Sie legen fest, welche Prozesse der Agent übernimmt und nach welchen Regeln. Kritische Schritte können eine menschliche Freigabe erfordern — der Mensch bleibt jederzeit im Loop.
Was kostet es — ehrlich, mit allem?
Setup einmalig ab 4.000 € je nach Umfang — den Festpreis erhalten Sie nach der Prozess-Analyse. Dazu 200 € im Monat für Pflege und Überwachung sowie Betriebskosten für API und Hosting, je nach Volumen meist 30–100 € im Monat, direkt bei den Anbietern ohne Aufschlag. Das ist alles. Das Setup ist vollständig als Betriebsausgabe absetzbar.
Wie lange dauert die Umsetzung?
2–4 Wochen vom Auftrag bis zum Go-Live, abhängig von Umfang und Anbindung Ihrer Systeme. Während der Umsetzung erhalten Sie alle zwei Tage ein Update.
Brauche ich eigene IT-Kenntnisse oder zusätzliches Personal?
Nein. Wir übernehmen Aufbau, Anbindung und Pflege komplett. Ihr Team braucht keine KI-Schulung — der Agent fügt sich in die Werkzeuge ein, die Sie bereits nutzen: E-Mail, Kalender, CRM.
Ist mein Betrieb zu klein dafür?
Nein. Unser idealer Kunde ist der Mittelstand bis 100 Mitarbeiter. Gerade kleinere Betriebe spüren die zurückgewonnene Zeit am deutlichsten — weil dort jede Stunde zählt.
DSGVO-konformHosting in Deutschland möglich
GründergeführtDirekter Draht zum Inhaber
FestpreisKeine Nachträge, keine Überraschungen
Monatlich kündbarDer Agent gehört Ihnen
Kontakt
15 Minuten. Eine ehrliche Antwort.
Schildern Sie kurz Ihren Betrieb — wir melden uns innerhalb eines Werktags mit Terminvorschlägen für Ihr Erstgespräch. Darin sagen wir Ihnen, ob und wo sich ein Agent für Sie lohnt. Wenn nicht, sagen wir auch das.
Oder direkt: kontakt@stevensagents.de · 0152 4087155