Leistung · Büro & Verwaltung
Vom Auftrag zum Angebot — ohne Wochenendarbeit.
Angebote schreiben ist in vielen Betrieben Abendarbeit — und jede verzögerte Antwort kostet Abschlusschancen. Ein KI-Agent macht aus Anfrage, Aufmaß oder Auftrag das fertige Dokument in Ihrer Vorlage. Sie geben nur noch frei.
Das Problem: Wer zuletzt anbietet, verliert
Der Auftrag geht oft an den Betrieb, der zuerst ein sauberes Angebot liefert — nicht an den besten. Wenn Anfragen tagelang liegen, weil das Angebotsschreiben auf den Feierabend wartet, verlieren Sie Aufträge an schnellere Wettbewerber.
Bei Rechnungen ist es Ihre Liquidität: Was erst am Monatsende geschrieben wird, wird auch erst Wochen später bezahlt. Der Agent erstellt die Rechnung, sobald die Leistung erbracht ist — nicht, wenn der Papierstapel dran ist.
Konkret
Was der Agent übernimmt.
Angebot aus Anfrage oder Aufmaß
Der Agent zieht die relevanten Daten aus Anfrage, E-Mail oder Aufmaß, wendet Ihre Kalkulationsregeln an und baut das Angebot in Ihrer Vorlage — fertig zur Freigabe.
Rechnung direkt nach der Leistung
Aus Auftragsdaten und Leistungsnachweis wird die fertige Rechnung — am Tag der Leistung statt am Monatsende. Das Geld ist Wochen früher auf dem Konto.
Einheitliche, fehlerfreie Dokumente
Ihre Vorlage, Ihre Positionen, Ihre Konditionen — ohne Zahlendreher, ohne vergessene Posten, ohne drei verschiedene Layouts im Umlauf.
Status im Blick
Welche Angebote sind offen, welche Rechnungen unbezahlt? Der Agent hält den Überblick — und übergibt offene Posten nahtlos ans Mahnwesen.
Einführung
In drei Schritten zum Angebot am selben Tag.
Vorlagen & Kalkulationslogik
Wir nehmen Ihre Angebots- und Rechnungsvorlagen auf und dokumentieren Ihre Kalkulationsregeln — Positionen, Sätze, Zuschläge, Ausnahmen.
Training an echten Fällen
Der Agent lernt an Ihren bisherigen Angeboten. Sie vergleichen: Hätte der Agent das gleiche Angebot geschrieben? Erst wenn ja, geht es weiter.
Go-Live mit Freigabe
Jedes Dokument geht erst nach Ihrem OK raus — dauerhaft, wenn Sie wollen. Der Zeitgewinn bleibt: Prüfen dauert Minuten, Schreiben dauert Stunden.
Ehrlich: Wo die Grenzen liegen
Die Kalkulation bleibt Ihre. Der Agent wendet Ihre Regeln an — er erfindet keine Preise und schätzt keine Baustellen ein. Projekte, die von Ihren Standardregeln abweichen, legt er Ihnen vor, statt zu raten. Und die Buchung läuft weiterhin in Ihrem System und über Ihre Buchhaltung bzw. Ihren Steuerberater — der Agent bereitet vor, er ersetzt keine steuerliche Beratung.
Häufige Fragen
Was Unternehmer dazu zuerst fragen.
Funktioniert das mit meiner Branchensoftware?
Mit gängigen Systemen in der Regel ja — ob per direkter Schnittstelle oder über Ihre Vorlagen. Ob Ihre konkrete Software anbindbar ist, prüfen wir ehrlich in der kostenlosen Prozess-Analyse, bevor Sie etwas bezahlen. Nicht jede Insellösung lässt sich sauber anbinden — auch das sagen wir Ihnen dann klar.
Kalkuliert der Agent die Preise selbst?
Nein. Der Agent wendet Ihre Kalkulationsregeln an — Ihre Positionen, Ihre Sätze, Ihre Zuschläge. Er erfindet keine Preise. Sonderfälle, die von Ihren Regeln abweichen, legt er Ihnen zur Entscheidung vor.
Geht ein Angebot ohne mein OK raus?
Nur wenn Sie das ausdrücklich so einstellen. Der Standard ist: Der Agent bereitet das Dokument fertig vor, Sie prüfen und geben frei. Viele Betriebe lassen die Freigabe dauerhaft aktiv — der Zeitgewinn bleibt trotzdem, weil das Schreiben entfällt.
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Das passt dazu.
Nächster Schritt
Wie viele Angebote bleiben bei Ihnen liegen?
Im kostenlosen 15-Minuten-Erstgespräch rechnen wir gemeinsam durch, was schnellere Angebote und pünktliche Rechnungen für Ihren Betrieb bedeuten.
15-Minuten-Erstgespräch anfragenOder direkt: kontakt@stevensagents.de · 0152 4087155