Eingangsrechnungen prüfen & verbuchen
Der Agent liest jede eingehende Rechnung aus, gleicht sie mit Bestellung und Lieferschein ab und bereitet die Buchung für Ihre Buchhaltung vor.
Büro & VerwaltungLeistungen
21 Prozesse. Gebaut wird, was Ihr Betrieb braucht.
Ein KI-Agent von Stevens Agents ist keine Software von der Stange. Sie wählen die Prozesse aus, die bei Ihnen Zeit fressen — wir bauen einen Agenten, der genau diese Prozesse übernimmt. Zuverlässig, DSGVO-konform und in 2–4 Wochen einsatzbereit.
So funktioniert die Auswahl
Die 21 Prozesse auf dieser Seite sind die häufigsten Zeitfresser, die wir in kleinen und mittelständischen Betrieben sehen — vom Handwerksbetrieb bis zur Versicherungsagentur. Sie markieren, was bei Ihnen Zeit kostet. In der kostenlosen Prozess-Analyse prüfen wir gemeinsam, welche davon sich bei Ihnen wirklich rechnen — und welche nicht. Danach erhalten Sie einen Festpreis, der gilt. Ohne Nachträge.
Mit ★ Top-Hebel markiert sind die Prozesse, mit denen die meisten Betriebe starten: großer Zeitfresser, schnell automatisiert, Wirkung ab der ersten Woche.
Büro & Verwaltung
Der Papierkram, der sich selbst erledigt.
Angebote & Rechnungen erstellen
Aus Anfrage, Aufmaß oder Auftrag entsteht das fertige Dokument in Ihrer Vorlage — Sie geben nur noch frei.
Mehr dazu →Büro & VerwaltungMahnwesen
Offene Posten im Blick, Mahnstufen zum richtigen Zeitpunkt, Ton nach Ihren Regeln — kein offener Betrag bleibt liegen.
Mehr dazu →Büro & VerwaltungReisekostenabrechnung
Belege einsammeln, zuordnen, Abrechnung erstellen — der Papierkram erledigt sich, bevor er sich stapelt.
Büro & VerwaltungUrlaubsanträge & Abwesenheiten
Anträge prüfen, Überschneidungen erkennen, Team-Kalender pflegen — ganz ohne Zettelwirtschaft.
Büro & VerwaltungKommunikation
Erreichbar, ohne erreichbar sein zu müssen.
Kundenanfragen per E-Mail
Wiederkehrende Anfragen beantwortet der Agent sofort und in Ihrem Ton — auch nachts, auch am Wochenende.
Mehr dazu →KommunikationTerminbestätigungen & Erinnerungen
Bestätigen, erinnern, verschieben: Ihr Kalender organisiert sich selbst — und No-Shows werden seltener.
Mehr dazu →KommunikationBewerbungen vorfiltern
Sichtet Unterlagen nach Ihren Kriterien, sortiert vor und versendet wertschätzende Absagen.
KommunikationLieferanten-Korrespondenz
Bestellbestätigungen, Liefertermine, Rückfragen — die Routine-Korrespondenz läuft im Hintergrund.
KommunikationVertrieb
Kein Lead verloren, kein Angebot vergessen.
Leads qualifizieren
Jede Anfrage wird bewertet und priorisiert — Sie investieren Ihre Zeit nur noch in die vielversprechendsten.
Mehr dazu →VertriebFollow-up nach Angeboten
Fasst nach jedem Angebot hartnäckig und höflich nach — bis eine Entscheidung auf dem Tisch liegt.
VertriebKundendaten ins CRM einpflegen
Aus E-Mails und Formularen direkt ins CRM — vollständig, fehlerfrei, ohne Copy-Paste.
VertriebBestandskunden reaktivieren
Erkennt inaktive Kunden und meldet sich mit dem passenden Anlass — Umsatz, der sonst still verschwindet.
VertriebHandwerk & Service
Mehr Baustelle, weniger Schreibtisch.
Terminplanung & Routenoptimierung
Plant Einsätze und Fahrtrouten so, dass weniger Zeit auf der Straße und mehr auf der Baustelle bleibt.
Handwerk & ServiceAufmaß → Angebot
Aus Aufmaß-Daten wird ein kalkuliertes Angebot in Ihrer Vorlage — am selben Tag statt am Wochenende.
Handwerk & ServiceBautagebuch & Dokumentation
Fotos und Notizen vom Tag werden abends zur fertigen Dokumentation — sauber abgelegt.
Handwerk & ServiceWartungserinnerungen
Erinnert Ihre Kunden automatisch an fällige Wartungen — planbare Folgeaufträge statt Zufallsgeschäft.
Handwerk & ServiceSie führen einen Handwerksbetrieb? Wir haben eine eigene Seite für Sie.
KI für Handwerksbetriebe →Marketing
Sichtbar bleiben — auf Autopilot.
Bewertungen beantworten
Reagiert auf Google- und Social-Media-Bewertungen schnell und im richtigen Ton — auch auf kritische.
MarketingMonatlicher Newsletter
Schreibt und versendet Ihren Newsletter — Sie geben nur noch frei.
MarketingSocial Media
Erstellt und plant Beiträge für Facebook & Instagram — Ihr Betrieb bleibt sichtbar, ohne Abendarbeit.
MarketingGoogle-Business-Beiträge
Hält Ihr Google-Unternehmensprofil aktiv — das zahlt direkt auf Ihre lokale Sichtbarkeit ein.
MarketingIhr Prozess ist nicht dabei? Die 21 sind die häufigsten — gebaut wird, was Ihr Betrieb braucht.
Im Erstgespräch besprechen →Weiterlesen
Passt das zu Ihrem Betrieb?
Nächster Schritt
Welche drei Prozesse sind Ihre?
Im kostenlosen 15-Minuten-Erstgespräch sagen wir Ihnen ehrlich, ob und wo sich ein Agent für Ihren Betrieb lohnt — und wenn nicht, sagen wir auch das.
15-Minuten-Erstgespräch anfragenOder direkt: kontakt@stevensagents.de · 0152 4087155